[지오유 그룹웨어] 허니스탁이 게시판을 체계적으로 사용하게 된 이유는?

 

안녕하세요. 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com) 입니다. %EC%8B%A0%EB%82%A8%20%EB%8F%99%EA%B8%80%EC%9D%B4

 

여러분들 혹시 주식에 관심있으신분 계신가요?? 투자는 하이리스크 하이리턴이 적용되는데요.

하지만 위험성이 있더라도 높은 수익을 원하는 우리시대! 주식 투자하는 분들이 증가하는 추세죠? %EC%8B%9D%EB%B9%B5

이번에 방문드린곳은! 투자자들이 수익보장이 될때까지 계~속 해서 관리해주는 기업 허니스탁을 방문했습니다. %EC%A2%8B%EC%95%84

 

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회의실에 들어가니 시원한 오렌지쥬스가 준비되어 있었는데요. GOOD

조용한 회의실 탁자 한가운데에서 PT는 진행되었습니다!

“원하는 부분이 있으신가요? ” 라는 최혁진 대표님의 질문에

허니스탁 대표님께서는 카페에 가입된 회원들을 관리할수 있는 체계적인 시스템에 대해 굉장히 관심이 많으셨습니다! %EC%B5%9C%EA%B3%A0

 

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체계적인 시스템.. 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com) 에선 두말하면 잔소리죠! %3D_%3D

그중 허니스탁에게 맞는 기능을 소개드렸는데요. 바로! 게시판입니다.

아니? 게시판이면 흔하디 흔한건데 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com) 는 다른가요? 라고 물어보실수 있으실겁니다.

단순 게시판이라고 생각하시면 큰 오산입니다! %EC%83%81%EC%96%B4

지금부터 허니스탁에게 소개드린 게시판! 여러분들에게도 소개드릴게요~

 

첫번째.! 게시판 자료를 메일로 보낼수 있는 메일 보내기 기능입니다! %EB%AF%B8%EC%86%8C%20%EB%8F%99%EA%B8%80%EC%9D%B4

게시판은 저희 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com)가 사용중인 ‘약정인원 게시판’ 인데요.

약정인원이 추가되려면 신청서가 필요하겠죠? 저희 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com)는 메일 내용을

일일이 쓰고~ 파일을 찾아서 첨부하고~ 이런 반복적인 일련의 업무시간을 낭비하지 않습니다!

저위에 메일보내기 버튼 한번이면? 받는이만 작성하고 전송하면 끝입니다! %ED%9B%97

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그럼 반대로 메일을 게시판으로 보낼수가 있냐구요? 가능합니다! %EA%B5%BF

건강보험료 인상, 법정공휴일 안내문 등, 공지 사항으로 띄어야 되는 건들이 대표적인 사례인데요.

일일이 메일 포워딩으로 알릴 필요가 있을까요? 전혀 없겠죠

두번째.!  진행중인 게시글의 상태를 확인할수 있는! 확인필 기능입니다.

 

제가 처음 소개드린 메일보내기 에서 제가 예시로 든게 뭐였죠? 약정인원 신청서입니다!

약정인원신청은 어떤 프로세스로 진행 될까요?? 고객- 지오유 – 피드백 크게 이런식으로 진행이 되겠죠?

가장먼저 신청서를 보냈을거에요 그럼 고객은 저희 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com)에 다시 보내게 될거에요

그럼 확인을하고.. 반영을하고.. 피드백을 드리고.. 이런 일련의 과정이 진행 됩니다. -_-

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저희 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com)가 어떻게 일을 처리하는지 보여드릴게요! %E3%85%8E%E3%85%8E%E3%85%8E

신청서가 들어오면 저희는 프로세스 대로 NAS저장을 하게됩니다.

첫번째 확인필인 NAS저장을 눌러볼까요?

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위와 같이 NAS저장에 관련된 절차서를 누군가 만들어 놓았네요.

그럼 진행자는 절차서의 방법을 보고 따라하게 될겁니다. 어려운점이 전혀 없겠죠

위 방법대로 다 수행하게 되면 오른쪽 상단에 확인버튼을 누르게 됩니다. 눌러볼게요~

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처음 확인했던 확인필과는 차이가 있습니다.

바로 NAS저장에 서명및 시간과 날짜가 표기가 되고 있습니다.

그럼 누군가 이 게시판 대장을 클릭했을때 아! 현재 여기까지 진행이 되었고, 내가 여기부터 하면 되겠구나

하고, 확인필을 통해 파악할수 있을거에요. %EA%B5%BF

 

저희 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com) 는 MECE기법! 중복도 없고 누락도 없는프로세스를 만들었습니다! NO.1

업무를 누락할 수 있을까요? 신입사원이 질문할 필요가 있을까요? 절대 Never 없습니다!

 

현재 여러분은 게시판을 어떻게 사용하고 계신가요? ​

단순한 기록용으로는 쓰고 계시지 않나요? 그렇다면 지오유 그룹웨어(www.zioyouit.com) 로 바로 연락주세요. (1599-8880)

여러분들이 직접 프로세스를 설계하고 회사의 체계를 잡으실수 있습니다.

문의사항은 1599-8880으로 연락바랍니다.

감사합니다 ^^