안녕하세요 지오유IT(www.zioyoucs.com) 입니다

​01월 24일 토요일, 서울 서대문구에 위치한 건설회사 한양이엔지에 방문하여 교육을 다녀왔습니다

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한양이엔지 앞에서 찍어보았습니다~ 한양이엔지는 건설 자재를 납품할 뿐만 아니라,

시설물 유지, 보수까지 진행하고 있는 멀티 기업이랍니다

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교육은 관리자와 사용자 교육으로 나누어져 진행 되는데요~

오전에는 이정민 대표님과 이재호대리님이 관리자 교육에 참여 해주셨습니다

​한양이엔지에서는 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 배너 기능을 주의 깊게 보셨는데요~

배너는 단순한 배너가 아니라, 이달의 목표 등 회사의 홍보판 기능으로 사용해야 합니다! 한양이엔지는 “나의 발전이 회사의 발전이다” 라는 슬로건을

배너로 사용해주셨답니다^^ 열정이 돋보이는 아주 멋진 문구죠?^^

 

이처럼 배너에 슬로건 외에도 회사의 목표를 등록해놓으면, 직원들이 그룹웨어를 볼때마다 목표를 상기시킬수 있겠죠? 별거 아닌 것 처럼보여도 배너의 효과는 상당하답니다 ㅎㅎ

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오후의 사용자 교육은 한양이엔지 전직원분들과 진행되었습니다~

 

그룹웨어를 처음 도입하시는 분들도 쉽게 사용하실 수 있도록 전자메일, 전자결재, 업무일지에 중점을 두고 교육을 진행하였습니다 

한양이엔지는 전자결재 기능에 관심이 많았는데요~

이중에서도 결재 문서 첨부의 내용복사 기능을 주의 깊게 보셨습니다!

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기존에 상신되어 있는 결재문서와 내용이 비슷한 경우..
일일이 기존 문서를 열어놓고 타이핑을 또 치고 계시지 않나요?

이러한 사소한 반복 작업부터가 업무의 처리속도를 지연시킨다는 사실…!ㅠ.ㅠ

위 캡쳐이미지와 같이,  “내용복사” 기능은 과거에 승인받은 결재문서의 내용까지도

복사가 가능하답니다.
결재문서를 자주 올리는 한양이엔지에 아주 희소식이였던 기능이였지용^_^

정기적으로 상신하는 발주서,지출 결의서,기안서 등 결재문서를 작성할 때

내용복사 기능으로 시간을 절약할 수 있겠죠? 이것이 핵심입니다

 

한양이엔지 전직원분들이 집중해주신 덕분에, 교육은 순조롭게 마무리 되었습니다!

교육 후에 모르는 것이 있더라도 지오유IT블로그(http://blog.zioyoucs.com/)에 모든 그룹웨어 메뉴얼이 나와 있으니 기능을 몰라서 헤맬 일은 없겠죠?

 

항상 고객의 입장에서 생각하는 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com) 랍니다!

 

그럼 이상으로 포스팅을 마치겠습니다. 감사합니다!