안녕하세요~ 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 입니다.

이번에는 이제이텍 2차교육을 다녀왔는데요! (이제이텍 1차교육 살펴보기 click!)

그룹웨어를 원활하게 사용하실 수 있도록 사용자교육을 실시했답니다.

강당에 들어서자 큼지막한 현수막이 저희 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)를 반겨줬습니다

 [지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재13
[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재11

그룹웨어의 본질과 협업의 중요성을 강조하며 교육의 시작을 알렸습니다.

처음에는 어렵고 어색하겠지만 익숙해지면 출근부터 퇴근까지 그룹웨어를 이용해서 업무를 보실거에요!

그날이 올 때 까지 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)가 언제든지 도와드리겠습니다

오늘은 이제이텍 직원분들이 주의깊게 봐주셨던 기능 중 2가지 소개해드리겠습니다! (너무 많았지만 시간 관계상 2가지만..ㅎㅎ)

 

첫 번째 기능! 업무관리입니다.

업무관리란 쉽게 “사내 전자메일” 이라고 생각하시면 됩니다.

전자메일은 외부랑 커뮤니케이션하는 징검다리이면, 사내에서 메일과 같은 역할을 하는 것이 업무관리입니다.

업무관리 장점은 크게 3가지로 볼 수 있는데요! 같이 살펴보실까요~?

첫 번째. 업무파악이 용이합니다.

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재2

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재4

받은업무, 보낸업무를 한 눈 에 파악할 수 있어 업무파악이 용이하죠~?

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재3받은업무함, 보낸업무함 외 보관함을 직접 생성해서 관리할 수 있으니 프로젝트별, 직무별 등으로 관리할 수 있으니 편리 합니다

또한 PUSH 알람 기능으로 그룹웨어 메인화면과 일정관리에서 단번에 확인이 가능합니다.

언제 어디서나 알림으로 업무를 확인하고 업무 진행현황을 한 눈에 파악할 수 있으니 효율적입니다 ㅎㅎ

두 번째. 인사평가에 활용할 수 있습니다.

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재5업무를 진행하면 검수를 하겠죠! 검수를 검토하는 과정에 리플을 통해, 업무평가가 가능한데요~

후에 인사평가 시 평가대상의 업무처리량, 처리능력을 쉽고 간편하게 확인하여 반영하는데 있어 중요한 척도가 되는건 당연한 일이겠죠?

세 번째. 업무누락을 방지할 수 있습니다.

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재6새 업무 지시, 의뢰 뿐만 아니라 구두지시 입력이 가능하여 모든 업무들을 누락없이 기록할 수 있습니다.

세 업무의 차이점을 간단히 설명하자면

* 새 업무 지시 : 상급자가 하급자에게 업무를 지시하면 업무를 진행하는 일반적인 “지시” 입니다.

* 새 업무 의뢰 : 업무를 “의뢰”, 하급자 입장에서 수락뿐만 아니라 “거부”가 가능하며 완료요구일을 조정할 수 있습니다.

* 구두지시 입력 :  상급자가 구두로 지시한 업무를 하급자 입장에서 입력할 수 있습니다.

보통 그룹웨어에 익숙하지 않은 분들은 업무관리보다 구두로 업무를 지시하는 경우가 많은데,

하급자 입장에서 지시받은 업무를 직접 입력하니 누락도 없고 내 업무로 챙겨갈 수 있으니 일석다조의 효과를 누릴 수 있는 기능이겠죠~?

열정적으로 강의하시고 있는 저희 대표님….. 우람한 목소리 크기는 튀어나온 배에서 울린다던데…ㅋㅋㅋ

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재

두 번째 기능!  전자결재입니다.

기존에 오프라인으로 받던 결재를 전자결재를 통해 결재가 진행되는 모습을 보고 다들 신기해하셨습니다!

보통 기업에서 전결 많이들 사용하실텐데요~?

결재문서마다 전결규정이 다르고 회사마다 방침하고 있는 사항들이 다르기 때문에,

전자결재를 작성할 때마다 규정이 헷갈릴 수 있습니다.

그런 규정들을 매번 작성할 때 마다 쉽게 확인하기 위하여, 지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com)에서는 ‘도움말 이미지’라는

옵션을 설정해줄 수 있습니다.  도움말 이미지 생소하시죠? 직접 보여드릴게요!

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재8문서작성을 누르니 “클릭!! 작성 전 전결규정을 확인하세요.”라는 아이콘이 보이네요~

아이콘을 클릭하면 아래와 같이 전결규정에 관한 도움말 링크가 뜨게 됩니다!

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재9

결재를 작성할 때마다 문서 작성규정을 확인하면 실수없이 결재가 가능하겠죠~

해당 기능은 전결규정뿐만 아니라, 양식의 작성요령법, 작성원칙 등 여러가지 내용으로 활용할 수 있겠죠?

그룹웨어는 같은 기능이어도 활용에 따라 다양한 기능이 되는 것 같아요!

전결규정이 나와서 말인데, 귀사에서는 올바를 전결규정을 따르고 계시나요~?

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재10위 결재는 누가 최종결재자일까요? 최혁진사장? 땡~! 정답은 바로 박유미 본부장입니다.

중간결재자가 최종결재자를 대신해 전결하면 직접 결재한 중간결재자의 서명이 최종결재자 서명란에 박힙니다~

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 는 올바른 전결규정을 그룹웨어에 반영합니다 !

옵션 하나하나까지 신경써 반영하는 그룹웨어는 지오유그룹웨어밖에 없는거, 다들 아시죠?

[지오유그룹웨어] 이제이텍 교육, 전자결재12

자칫하면 지루할수도 있는 교육을, 처음부터 끝까지 열정적으로 들어주신 이제이텍 직원분들!

이자리를 빌어 정말 감사드립니다

교육을 받으신 후, 그룹웨어 사용을 습관화하려고 노력하고 계신 것 같아 너무 보기좋고 기쁩니다 !

아쉽지만 다음 만남을 기약하며 저희는 돌아왔습니다! 기회가 되면 다음에 또 뵙고싶을정도로 즐거운 교육이었습니다

지오유그룹웨어(www.zioyoucs.com) 전자결재, 업무관리를 더 자세하게 알고 싶으시다면?

지오유그룹웨어(1599-8880)의 더 많은 기능이 궁금하시다면?

지오유그룹웨어(1599-8880)으로 전화 주세요. 바로 답변 드리겠습니다.

감사합니다.