안녕하세요~ 지오유 그룹웨어입니다^^.  때이른 더위가 기승을 부리는 초여름,

저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)더 밀레니엄그룹의 교육을 다녀왔습니다!

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더 밀레니엄 그룹을 소개드리자면 메종 드 베르, S 컨벤션, 엘 루체 컨벤션을 포함한 ‘웨딩전문’ 대표 그룹입니다!

저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)는 다양한 업종에서 교육과 컨설팅을 진행했었지만,

웨딩전문 업체와 좋은 인연이 맺어진 것은 처음이였습니다~

 

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웨딩전문 업체인 만큼. 웨딩홀에서 교육을 진행한다는 점에 저도 왠지모르게 굉장히 설레였습니다~

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열심히 저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com) 교육에 열심히 참여해주시는 모습입니다!

노트북으로 직접 그룹웨어를 실행해보며, 그룹웨어 교육에 대한 열의가 대단하셨습니다!

이제 더밀레니엄그룹에서 관심깊게 봐주신 기능을 소개해 드리겠습니다.

바로바로~~ 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 핵심! 전자결재’ 인데요!

지오유 그룹웨어의 전자결재 중,  밀레니엄그룹 뿐만아니라,

많은 고객사분들께서도 주의깊게 생각하시는 기능을 소개해드리겠습니다~

 

첫 번째, ‘전결’입니다.

여러분 회사에서 내부적으로 권한 위임이 되어 있어

실제로 최종결재자가 검토할 정도의 중요한 사안이 아닐 경우, 전결을 많이 사용하시지 않으시나요?

하지만, 대부분의 기업에서 아래와 같이 전결 표기를 잘못 하는 경우가 많습니다.

 

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아무리 최종결재자가 결재할 건이 아니라 해도, 결재라인에 표기되지 않을 뿐더러

어떠한 결재가 승인되었는지 알 수 없게 되죠.

최종결재자가 하급자에게 위임을 하였다고 하더라도,

최종결재자는 “전결권자들이 어떠한 결재를 승인하고 있는지 열람가능”해야 합니다.

당사 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)와 같이 전결권자는 반드시 ‘전결자’로 표기되어야 하고,

최종결재자 자리에 전결자의 서명이 들어가야 하죠.

 

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또한, 최종결재자가 전결권자에게 결재권한을 부여하였더라도, 문서를 확인할 수 있어야겠죠?

저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com) 의 ‘전결’기능을 사용하게 된다면,

아래와 같이 최종결재자가 문서를 확인할 수 있습니다.

저희 지오유 그룹웨어와 같이, 회사 내 잘못된 결재 방식을 개선해나가야 합니다.

<올바른 전결 표기법>

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두 번째, ‘받을결재입니다.

여러분 모두 신속한 의사결정이 필요한 결재에서, 받아봐야 할 결재 문서가 빨리 도착하지 않아

문제가 되는 일을 많이 겪어보셨을텐데요,

하위 이사진들이 승인처리 하지 않고 계속 결재문서를 갖고있어

상급자들이 확인할 수 없는 경우가 빈번하게 발생하게 되죠.

지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 받을결재는 이러한 사항을 말끔히 해소할 수 있답니다.

아래와 같이 특정 사용자에게 ‘받을결재’ 기능을 부여하게 되면,

특정 결재는 어디까지 승인되었는지 상급자가 확인할 수 있음으로써 신속한 결재 처리가 가능하게 됩니다.

아래와 같이 이진욱 주임이 결재를 상신하였을 경우,

 

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하정우 상무이사의 ‘받을결재’ 함에서 해당 결재를 미리 확인할 수 있습니다.

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빠른 의사결정을 해야 함에도, 중간에 누군가 해당 결재를 묶어두고 있는 경우!

받을 결재를 통해 신속한 의사결정을 할 수 있겠죠?

위와 같이 지오유 그룹웨어의 수많은 기능 중, 대표적으로 많이 사용하시는 기능을 설명드렸는데요~

위와 같은 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 섬세하고 편리한 기능 부분에서

‘더 밀레니엄그룹’이 반하지 않았나 생각됩니다~

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저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)의 컨설팅 및 그룹웨어교육이 끝난 이후에도,

황성식 대표님께서 ‘더 밀레니엄그룹’을 위한 말씀을 많이 해주셨습니다.

뒷모습 가득히 더 밀레니엄그룹을 향한 열정이 여기까지 느껴지는것같지 않나요?

항상 저희 지오유 그룹웨어(www.zioyoucs.com)를 위하시며 좋은말씀만 전해주시는

저희 최혁진 대표님과 여러모로 비슷하셨답니다!

 

무궁무진한 지오유 그룹웨어. 지오유의 핵심 전자결재가 궁금하시다면~?

하단의 링크를 통해 확인해주세요!  이상 지오유 그룹웨어였습니다~ 감사합니다!