안녕하세요! 지오유 그룹웨어( www.zioyoucs.com ) 입니다.
오늘은 강남에 교육훈련, 만족도, 취업률 등 여러 방면에서 우수한 훈련 성과를 인정받아
최상위 등급인 ‘3년 인증기관’ 으로 선정이 된 에이콘아카데미에 다녀왔어요 : )
역시 강남 최고의 학원 다운 스펙이네요.

 

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아무래도 IT 전문 기술 학원이다 보니 컴퓨터 사용에 능숙하여 그룹웨어 사용 교육이 수월하게 진행이 되었습니다.
이렇게 지오유 그룹웨어는 사용자 교육 시 그룹웨어 실 사용자들을 한 곳에 모아 교육을 진행한답니다~

에이콘아카데미가 집중하여 듣는 지오유 그룹웨어( 1599-8880 )의 으뜸이라 할 수 있는 전자결재에 대해
같이 알아볼까요?

우선, 에이콘아카데미는 3개의 지점으로 나뉘어있습니다.
3개의 지점?그럼 그룹웨어 세개를 따로 오픈하여 관리해야하나?라는 생각이 드시죠?
당사 그룹웨어는 그렇게 불편하게 관리할 필요가 없습니다. 한 그룹웨어 안에서 3개의 각각 다른 그룹웨어를 사용하는 것처럼 설정이 가능하기 때문입니다!
이렇게 3개의 지점이라 한다면, 사용하는 전자결재 양식 또한 각각 다를수가 있겠죠?이럴 땐, 부서별로 필요한 문서 양식만 쏙쏙 골라 쓸 수 있게, 특정 문서만 보이게 설정 또한 가능하답니다.
지오유 그룹웨어의 부서별 문서양식!한번 자세히 파헤쳐 봅시다~

원하는 양식만 쏙쏙 골라 쓰자!
부서별 문서 양식

당사는 에이콘아카데미 같이 여러 지점 또는 지사를 여러 그룹웨어로 나누지 않고 한 그룹웨어 안에서 해결하는 고객사가 많습니다.
회사의 공통 결재 양식이 있을 테고 또한, 지점이나 부서, 지사 별로 쓰지 않는 양식들도 있을 테죠.
쓰지 않는 양식들은 굳이 보일필요가 없겠죠?이럴 때, 부서별 문서 양식 기능을 사용한다면 굳이 필요하지 않은 양식들을 관리할 필요가 없고, 쓰지 않는 양식들은 보이지 않아 그룹웨어 관리를 하는데에 편리합니다.

그럼, 부서별 문서양식 기능을 어떻게 사용하는지 자세히 알아보도록 합시다!^^*

 

전자결재 -> 환경설정에 -> 부서별 문서 양식을 클릭합니다.

 

  양식을 지정할 부서 클릭 후 오른쪽에서 필요한 양식만 선택해 줍니다.

 

지오유네트웍스는 지출결의서, 월별 실적 보고서, 일일 업무 일지, 회의록 만 필요하니
네 개만 양식을 등록해 두었습니다. 그럼, 하위부서도 상위부서의 값을 그대로 쓰고싶은데..이럴땐 하나하나 지정해야하냐구요?그렇지 않습니다. 우측 상단의 하위부서 일괄 변경 버튼 한번만 클릭하면, 하위 부서들은 상위 부서값을 그대로 부여받습니다.

찾기 힘들게 쓰지도 않는 많은 양식들을 보이게 하는 것보다
필요한 양식만 보이게 설정해두면 찾기도 쉬우니 업무 효율성도 UP!관리의 편리성도 UP!

지오유 그룹웨어( www.zioyoucs.com )는 여러분들의 회사를 체계적으로 만들어 드리며,
지오유를 통해 업무가 효율적으로 이루어져 내부적인 프로세스의
높은 완성도를 위해 도와드립니다.
회사를 위한 선택은 지오유 그룹웨어( 1599-8880 )가 답입니다!

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